有這樣一種情況:在我們使用“納客免費(fèi)會(huì)員管理系統(tǒng)”之前,我們可能通過(guò)別的方式(Excel、紙筆、其他軟件)記錄的有一部分會(huì)員信息了,如果我們重新一個(gè)一個(gè)將先前的會(huì)員資料錄入到納客軟件中,這將是一個(gè)大的工作量,此時(shí)使用納客軟件“會(huì)員資料批量導(dǎo)入功能”,則能很好的解決這一問(wèn)題。
第一步:點(diǎn)擊“會(huì)員管理”主菜單,然后在右側(cè)子菜單下面找到快捷菜單“會(huì)員資料導(dǎo)入”,選擇此菜單,出現(xiàn)如下的界面:
第二步:仔細(xì)閱讀相關(guān)“注意”事項(xiàng),點(diǎn)擊第1步中的“這里”按鈕,此時(shí)將自動(dòng)打開一個(gè)Excel文件,此文件一導(dǎo)入數(shù)據(jù)的模板文件;
第三步:按照Excel模板文件的提示,將相關(guān)會(huì)員數(shù)據(jù)寫入到Excel文件中,寫入后的數(shù)據(jù)如下圖:
第四步:點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,選中剛保存好的Excel文件;
第五步:點(diǎn)擊“馬上導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕,此時(shí)Excel文件中的數(shù)據(jù)將自動(dòng)導(dǎo)入到軟件數(shù)據(jù)庫(kù)中,如下圖:
此時(shí),數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入工作完成。
在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)需要注意的地方:
1、嚴(yán)格按照Excel模板中的數(shù)據(jù)格式要求填寫數(shù)據(jù),比如性別、會(huì)員等編號(hào)、生日-月、生日-日、生日類型、是否過(guò)期、積分?jǐn)?shù)量、賬戶余額、累計(jì)消費(fèi)金額、會(huì)員狀態(tài)編號(hào)、是否自動(dòng)積分這幾項(xiàng)只能填寫數(shù)字,另外過(guò)期時(shí)間則必須一日期格式,手機(jī)號(hào)碼、會(huì)員照片地址以及自定義擴(kuò)展屬性這幾項(xiàng)可以留空,其他必須填寫。如果不按此格式填寫將無(wú)法導(dǎo)入;
2、建議一次性導(dǎo)入數(shù)據(jù)不超過(guò)1000條,太多請(qǐng)分批次導(dǎo)入;
3、Excel文件不允許有空白行;會(huì)員卡號(hào)不允許重復(fù);